На основу члана 10.Статута ЗУ «Округлица» Скупштина Удружења, на сједници одржаној 15. јула 2013. године , доноси
ЕТИЧКИ КОДЕКС
УВОД
Етички кодекс ЗУ «Округлица» дефинише начин понашања, поштовања општих и посебних етичких ( моралних) принципа од стране чланова Удружења, при обављању свакодневних послова и обавеза. Етички кодекс представља минимални заједнички систем вриједности које чланови Удружења уважавају у свом дјеловању. ЗУ «Округлица» обавезује своје чланове да непрекидно развијају властиту свијест о етичким питањима, те да се придржавају овог Кодекса. Повреде одредби овог Кодекса разматрат ће Комисија за праћење поштовања свих докумената и активности чланова Удружења. Комисију оснива својом одлуком, Скупштина Удружења. Комисија процјењује тежину повреде и предлаже Скупштини одговарајуће санкције. Чланови ЗУ «Округлица» прихватају овај Етички кодекс као модел свог понашања у свим активностима везаним за рад удружења.
ОСНОВНЕ ВРИЈЕДНОСТИ
Етички кодекс ЗУ «Округлица» (у даљем тексту Удружења) ће:
-Обезбиједити јавност и одговорност у свакодневним активностима Удружења,
-Обезбиједити квалитет услуга и дјеловања Удружења у заједници, обезбјеђујући да Удружење усвоји најбоље стандарде понашања и ефикасног доношења одлука,
-Промовисати тимски рад, комуникацију између Удружења и сродних или различитих интересних групација,
-Јачати репутацију, јавни углед, интерну културу и квалитет рада Удружења
Сваки члан Удружења у свом дјеловању наступа као независна особа, те правила дата овим Кодексом допуњава и оплемењује личним примјером хуманих вриједности. Лична је одговорност и задатак сваког члана Удружења остварење највиших етичких стандарда властитог понашања. Члан Удружења дужан је развијати етично понашање код свих појединаца с којима долази у дијалог кроз активности везане за рад Удружења, те савјетовати се с осталим члановима удружења, а све у циљу спречавања или избјегавања непримјерног понашања.
ОСНОВНИ ПРИНЦИПИ:
1. Професионалност у раду Удружења
Удржење ће радити у складу са високим стандардима професионализма и етике. Наша одговорност је да функционишемо добро и ефикасно, на учтив начин који ће бити поштован од других. Требамо бити одани и доследни у поштивању свих обећања које смо дали члановима Удружења, колегама и корисницима.
У пракси:
-Поштовати одлуке које се доносе - Водити записнике на састанцима и поштовати договорене закључке - Цијенити вријеме, ограничити вријеме и бити увијек тачан - Избјегавати непродуктивне расправе и уважавати принципе мирољубиве комуникације - Односити се љубазно према другима, поштовати све договоре - Његовати толерацију и уважавати различита мишљења и ставове - Не користити и не заговарати употребу насиља - Имати независност у постављању циљева, одлука и активности (онемогућити притисак и утицај других)
2. Поштовати једни друге
Потребно је имати самопоштовање и цијенити достојанство сваког човјека. Сваки члан Удружења, волонтер и други корисник Удружења заслужују фер и непристрасан однос. У међусобној и комуникацији с јавношћу , иступати са уважавањем, поштовањем другога и другачијега, његовати културу дијалога, те на тај начин поштовати једнака права свих, уважавајући при томе различитост, индивидуалност и увјерење других.
У пракси:
-Не износити јавно непровјерене информације којима можемо нарушити углед Удружења - Цијенити и уважавати успјех других
- Износити тачне и афирмативне податке - Уважавати различита мишљења (ставове) и активно слушати једни друге - Елиминисати вулгарности у изражавању и понашању - Поштовати успостављену структуру и надлежности - Обезбиједити поштовање људских права и права жена и дјеце – Односити се са изразом поштовања према старијима – Изразом извињења и исправљања грешака – Поздрављање при сусрету – Примјерено ословљавање – Високи стандарди личне хигијене и уредности и уредности радне околине – Незлоупотребљавати друге.
3. Подржавати тимски рад и солидарност
Вјерујемо у идеју заједничког рада унутар Удружења. Допринос и учешће свих су неопходни како бисмо постигли заједничке циљеве. Вјерујемо да ће тимски рад, добра организација и дисциплина побољшати ефикасност, стабилност и продуктивност Удружења.
У пракси:
- Помагати и омогућавати реализацију пројеката - Промовисати заједничке наступе у јавности и помагати једни друге - Заговарати и лобирати, заједнички, за рјешавање истих циљева - Подржавати једни друге у свим сегментима, како бисмо остварили заједнички циљ - Поштовати углед и аутентичност Удружења - Помагати социјално угроженим категоријама - Вјеровати у тимски рад и властите снаге – Презентовати/указивати на различите интересе и потребе наших корисника.
4. Бити искрен и повјерљив
Вјеровати у основу искрености свих људи, схватати да су односи базирани на повјерењу , а да се то повјерење никада не би требало издати.
У пракси:
- Презентовати сварно стање у Удружењу и заједници у којој дјелујемо
- Не давати погрешне информације и лажна обећања
- Не задржавати корисне информације за себе
- Не упуштати се у активности штетне по Удружење, заједницу и појединце
- Уважавати управу и комисије Удружења и појединце ангажоване у пројектима Удружења
- Радити на изградњи повјерења између Удружења, донатора, јавних и државних институција, те владиних и невладиних организација.
5. Омогућити једнаке могућности и учешће свих
У складу с начелима из овога Етичког кодекса, непожељан је сваки облик непосредне и посредне дискриминације, заснован на религији, етничкој и националној припадности, раси, полу, политичком опредјељењу животном стилу, имовинском стању, поријеклу, породичном и брачном статусу, трудноћи, породичним обавезама, годинама, инвалидности, изгледу тијела и здравственом стању.
У пракси:
- Промовисати значај укључивања жена, дјеце и старијх чланова у у друштвени живот и рад Удружења
- Помоћи активније укључивање омладине, дати им могућност да учествују у доношењу одлука и вјеровати у њихове способности
- Омогућити право гласа и одлучивања жена и омладине
- Имати равноправан однос према свим члановима у Удружењу.
6. Дјеловати отворено и јавно
Јавност рада за нас значи бити отворен у вези са доношењем одлука и у свим сегментима рада са чланством, корисницима, заједницом, донаторима, властима, партнерима, другим удружењима и невладиним организацијама, широј јавности. Мислимо да је најбоље остварити максималну јавност у раду. Наши радни материјали, медијска покривеност и интернет страница требају давати неопходне информације о Удружењу (мисија, визија, циљеви, принципи и вриједности, активности и достигнућа, евалуације и анализе организације, организацијска структура, начин вођења и управљања, чланство, донатори, годишњи финансијски и други извјештаји о раду, итд). У јавним наступима члан Удружења не смије давати нетачне податке, који би примаоце информација. могли довести у заблуду ,а они морају бити у складу с Етичким кодексом.
У пракси:
- Омогућити да су информације о мисији, чланству, активностима и финансирању Удружења разумљиве
- Редовно достављати информације о раду (заједници,донаторима и другим )
- Отворено и директно комуницирати са организацијама, члановима, донаторима итд.
-Заједнички и јавно доносити одлуке, поштовати их и реализовати
- Бити отворен за нове/различите идеје и мишљења и сарадњу при остваривању заједничких циљева
- Промовисати властити рад и достигнућа Удружења.
7. Дјеловати одговорно
Одговорни смо да, у оквиру доступних извора, обезбиједимо највећи квалитет услуга за наше чланство. Од велике је важности да омогућимо да наши програми и активности потпуно одговарају потребама чланства. Чланови Удружења морају бити свјесни одговорности према лицима с којима долазе у комуникацију, те у свакој прилици својим понашањем настојати изграђивати позитивни став јавности према потреби ширег друштвеног ангажовања на проблематици чланова Удружења. Чланови Удружења треба да теже остваривању циљева Удружења,отворено, поштено и уз уважавање других. Потребна је реалност и искреност у представљању резултата властитих пројеката и других активности Удружења према заједници, властима, донаторима и сл. Члан Удружења преузима потпуну личну одговорност за своје јавне иступе. Они морају бити у складу с Етичким кодексом.
У пракси:
-Обезбиједити да Удружење ради у складу са својом мисијом, статутом, интерним документима и процедурама и свим усвојеним документима Удружења - Давати тачне информације
- Поштовати захтјеве и принципе донатора, водити буџете јасно и јавно
- Користити одговорно средства која су донирана за активности (ефикасно и у складу са сврхом за коју су одобрена)
-Поштовати донесене одлуке, друге акте и законске регулативе
- Бити одговоран према заједници, донаторима, властима и другим интересним групама (редовно извјештавати, достављати и дистрибуисати информације).
РАЗРЈЕШАВАЊЕ ЕТИЧКИХ ПИТАЊА
Када члан Удружења није сигуран да ли је одређена ситуација или нека планирана активност у складу с етичким кодексом дужан је савјетовати се с другим члановима Удружења, који су упознати с етичким питањима и проблемима или са Комисијом за праћење поштовања свих докумената и активности чланова Удружења. Члан Удружења који уочи да други члан крши етичке принципе понашања,дужан га је на то упозорити и на неформалан начин покушати помоћи у разрјешењу проблема
.
ПРИЈАВА КРШЕЊА ЕТИЧКОГ КОДЕКСА
Уколико се очито кршење етичког кодекса никако не може разријешити на колегијалан и неформалан начин, члан је дужан обавијестити Комисију за праћење поштовања свих докумената и активности чланова Удружења која предузима потребне мјере. Неистинита пријава, за коју се докаже да је била поднесена из недобронамјерних и малициозних разлога, такође, повлачи комисијски поступак.
МЈЕРЕ ЗА ПРОСЉЕЂИВАЊЕ КОДЕКСА
Са циљем да се Кодекс прослиједи свим члановима Удружења на одговарајући начин и тиме да се на најбољи могући начин осигура поштовање правила истог, Удружење предвиђа сљедеће мјере:
-Да се сваком члану Удружења уручи по један примјерак овог Етичког кодекса , лично, поштом или на маил адресу,
-На свим сједницама Скупштине Удружења обзнањују се садржаји Етичког кодекса уз јасне примјере,
-Етички кодекс објављује се на wеб страници Удружења,
- Етички кодекс се уручује уз потпис приступнице у чланство Удружења и уручења чланаске књижице , те се сматра као њен интегрални дио.
СТУПАЊЕ НА СНАГУ
Овај Кодекс ступа на снагу даном доношења.
Број: 07/13
У Округлици, 15.07.2013.године